Anglais - les phrases utiles en entretien bilingue

Les qualités d'une assistante de direction sont les suivantes...
The qualities of a Personal Assistant (PA) are the following ones...

Lui faire confiance est le principal pour son chef d'entreprise.
Relying on her is what matters most for his or her manager.

Savoir accueillir les clients est impératif.
Welcoming / being able to welcome the clients is a must.

Être à l'aise en anglais, avoir une bonne connaissance de plusieurs logiciels sont des atouts appréciables.
Being fluent in English, being computer literate are valuable assets.

En vous intégrant à une équipe rapidement, vous montrerez ce que vous savez faire.
By adjusting with a team, you will show your skills.
ou
By fitting in with a team, you will show what you are able to do.

Quelqu'un qui ne saurait pas organiser les questions à l'ordre du jour lors d'une réunion ferait perdre du temps à tout le monde.
Somebody who wouldn't be able to organize the queries on the agenda during a meeting would make everybody waste time.

Il est important pour une assistante de direction débutante de s'adapter rapidement.
It's important for a P.A. to ajust quickly.

Une bonne assistante de direction ne peut se permettre de perdre du temps à faire des choses inutiles.
A good P.A. cannot afford to waste time doing useless things.


A P.A.'s strong points :
to be well organised : avoir un bon sens de l'organisation
to be versatile : être polyvalente
to be proactive : to show initiative without being induced to work
to be courteous : être courtoise
to have a good phone manner : avoir des bonnes manières au téléphone
to be well aware of what... : être bien consciente de...
helpful : serviable
understanding : compréhensive
personable : présentable
dedicated : impliquée

On m'a demandé de concevoir un tableau.
I was asked to draw a chart.

J'étais responsable de la bonne marche du service durant son absence.
I was in charged of the good going of the department while he was away.

Les membres du personnel étaient sympathiques.
The staff was friendly.

L'important était que je fasse mon possible.
What mattered was for me to do my best / everything I could.

Avec du recul, j'ai maintenant conscience d'avoir pris confiance en moi.
Now, with hindsight I can say I have gained confidence.

Suivre les dossiers, distribuer les bulletins de salaire, telles étaient mes activités du matin.
Doing the follow-up of files and dispatching payslips such were my morning tasks.

Nous étions trois à travailler dans ce service.
There were 3 of us working with that department.

Je peux traduire plus facilement qu'avant.
I can translate more easily than before.

Personnel Manager : Chef du Personnel

Chairman of the Board : Président du Conseil d'Administration

Managing Director : Directeur Général

Company Secretary : Secrétaire Général

Chief Accounting Officer : Chef Comptable

Supervisor : Contrôleur

Chairman and Managing Director : PDG

Design Engineer : Ingénieur d'Etudes

Methods Engineer : Ingénieur des Méthodes

Representative : Représentant